信息技术的飞速发展和广泛应用为档案事业的发展带来了前所未有的机遇和挑战，我国档案信息化建设逐步成为档案事业的重要组成部分，促进了档案事业持续快速健康发展。40多年来，在全国各级档案部门的共同努力下，档案信息化体系建设成就显著，已建成以档案信息化基础设施为平台、以档案信息化标准规范体系为引领、以档案信息资源建设为基础、以档案信息服务为目的、以档案信息安全为保障的档案信息化体系。
2025北京档案信息化展览会定于9月24～26日在北京国家会议中心举行，展会总面积达到20000平方米，吸引来自10多个国家和地区共400多家企业参展，超过30000名专业观众在展会现场进行交流和商务洽谈。

官方论坛“智慧档案•高层论坛”被誉为“档案领域的达沃斯”，每年邀请行业主管部门、业界领袖、专家学者、权威媒体代表等重量级嘉宾出席。论坛下设多个分论坛及研讨会，深入探讨行业热点、未来趋势。同期还将举行多场发布活动，推出备受行业关注的研发进展、最新产品、行业榜单、白皮书等，引领头脑风暴。

1、文档影像管理：高速扫描仪、大幅面扫描仪、书本扫描仪、文件扫描仪、缩微胶片扫描仪、数码缩微存档机、零边距扫描仪、高拍仪、缩微影像设备；OCR字符识读、文档影像处理、数字化加工与扫描工程、档案整理、数字化BPO外包服务、档案数字展示、数字档案馆系统集成等；

2、信息管理系统：安全数据库、平台软件、档案信息管理、多媒体管理、文档影像系统、电子文件管理、虚拟化档案馆、协同办公、公文流转、电子签章、软件开发等；

3、知识管理利用：大数据管理、数据挖掘、数据归档、数据分析、数据检索、数据迁移、知识管理、内容管理、全文检索、资源服务利用、数据库、元数据、异构资源整合、远程检索、电子借阅、PDF阅读器、图库管理、图形图形系统等；

4、安全防护存储备份：集中管控系统、安全服务器、安全操作系统、文档安全传输、文档保护、计算机安全审计、防病毒、防火墙、入侵检测、身份认证、存储介质管理、数据泄露防护、涉密文件打印管控、光盘刻录管控；云存储、网络存储、磁盘阵列、企业级硬盘；数据备份/恢复、异地容灾、备份一体机；刻录系统、硬盘拷贝机、档案异质备份、档案级光盘、档案粉碎机等；

5、档案安全保管：密集架、电子防潮柜、防磁柜、底图柜、电子保密柜、电子文件柜、密码柜；空气净化机、消毒灭菌机、空调与通风、加湿机、除湿机、恒温恒湿、温湿度记录仪/报警系统等；

6、档案物联网：档案数据采集终端、条码扫描器、条码打印机、RFID电子标签、物联网平台、无线传感网络、库房可视化管理、档案实时定位系统、档案资产管理、RFID智能档案柜、光纤测温预警系统、档案馆节能降耗、智慧档案馆等；

7、馆库安全防范：档案馆智能监控、人脸识别、虹膜识别、指静脉识别、防盗报警系列、门禁与考勤系统、智能访客系统、档案实时监测、库房智能安防、数据中心管理、安防与弱电系统等；

8、办公文印输出：激光打印机、喷墨打印机、数码复合机、多功能一体机、数码复印机、绘图仪、晒图机、传真机、数码速印机、装订设备、缩微阅读机、阅读复印机办公设备、办公装具等。